情報収集が苦手な人もできる！ビジネススキルUP術
なんだか最近、仕事で必要な情報を集めるのが億劫で……。以前は新しいツールや手法をどんどん試していたのに、今は「まあ、いっか」で済ませてしまうことが増えました。でも、このままじゃダメだという気持ちもあって、今回は、情報収集が苦手な私でもできる、ビジネススキルUP術を試してみることにしました。
1. 情報収集の「苦手」を分解する
まず、何が苦手なのかを具体的にしてみました。私の場合は、「情報過多で何から見ればいいかわからない」「新しいツールを覚えるのが面倒」「結局、いつものやり方に戻ってしまう」の3つでした。あなたはどうですか？
- 情報源を絞る: たくさんの情報に手を出さず、信頼できる情報源を2～3個に絞ります。私は業界ニュースレターと、同僚が勧めてくれたブログをチェックすることにしました。
- 目的を明確にする: 何のために情報を集めるのかを最初に決めます。「〇〇のスキルを向上させるため」「〇〇の課題を解決するため」など、具体的な目的を設定することで、情報を選びやすくなります。
2. ツールに頼りすぎない情報収集術
新しいツールを使いこなすのが苦手なので、まずは既存のツールでできることから始めます。
- 社内共有フォルダを活用: 意外と見落としがちなのが、社内の共有フォルダ。過去のプロジェクト資料や、他の部署の事例など、意外な発見があるかもしれません。
- メールの整理: 過去のメールを整理してみると、必要な情報が埋もれていることがあります。フォルダ分けや検索機能を活用して、必要な情報にアクセスしやすくしましょう。
- 同僚との雑談: ランチや休憩時間に、同僚と情報交換をするのも有効です。意外な情報や、自分では思いつかないアイデアが得られることがあります。
3. スキマ時間でできる情報収集の習慣化
まとまった時間が取れないので、スキマ時間を活用します。
- 通勤時間にニュースを読む: スマートフォンでニュースアプリを開き、業界ニュースや気になる記事をチェックします。音声読み上げ機能を使えば、目を休ませながら情報収集できます。
- 昼休みにブログを読む: ランチを食べながら、気になるブログ記事を読みます。長文記事は後回しにして、短時間で読める記事を選びましょう。
- 就寝前にSNSをチェック: 寝る前にSNSをチェックするついでに、業界のインフルエンサーや企業の公式アカウントをフォローしておくと、最新情報を手軽にチェックできます。
4. 情報の整理・活用でスキルアップにつなげる
集めた情報を整理し、活用することで、スキルアップにつなげます。
- ノートにメモ: 気になった情報やアイデアは、ノートにメモしておきます。デジタルツールでも良いですが、手書きの方が記憶に残りやすいという人もいます。
- アウトプットする: 学んだことをブログやSNSで発信したり、同僚に共有したりすることで、理解が深まります。人に教えることで、自分自身の知識も整理されます。
- 実践してみる: 実際に仕事で試してみることが重要です。小さなことからで良いので、学んだことを実践してみましょう。失敗しても、そこから学びがあります。
情報収集って、なんだか大変そうに思えるけど、少しの工夫で、無理なく続けられるものなんですね。今日はここまで。また明日から、少しずつ情報収集を続けて、スキルアップを目指していこうと思います。
